1. 線上申請:請登錄教職員資訊系統／研發服務／學術研討會（申請補助），將資料完整輸入﹙如已輸入則不必經過此步驟﹚，再於學術研討會清單／申請補助項目下點選「新申請」，填妥申請項目後即可列印申請表。 2. 請於會議日期前檢附下列文件(一式一份)送研究發展處研發處： (1).請於會議日期前二個月前提出申請。 (2).中山醫學大學教師參加國際會議論文發表補助申請表一份（請先送交系所主任簽章）。 (3).學術會議主辦單位論文接受函。 (4).政府機關補助回覆函或相關佐證資料(政府機關回覆若未完成，至少應有審查中的畫面)。